常看到有些辦公室每個人的座位旁邊的紙箱都堆到等身高,不但影響自己進出座位,還佔據走道二分之一空間,讓同事難以行走,甚至時不時就會踢到紙箱,和紙箱一起跌的人仰馬翻,還要花時間收拾,當然降低工作效率。
辦公室到底該怎麼整理才可以整齊又溫馨,讓大家工作也能有好心情,不再憂鬱星期一?或許可以把握以下收納要點:
設定好辦公室佈置主題
在做辦公室收納前,先想想你希望辦公室變成什麼樣子吧!設定好辦公室主題,才能向打造溫馨辦公室更進一步!可以讓工作團隊一起提議、投票決定風格,例如工業風,往後在採買收納箱的時候就可以選擇金屬材質。設定好辦公室主題讓之後的佈置及收納更有一致性,才不會出現同一個辦公室又是粉紅公主風,又是黑暗龐克風的怪異情調。
打造收納方便的儲物區或儲藏室
(圖片來源:https://goo.gl/AGm5gH)
像剛剛提到堆放在每個員工旁邊的箱子,就該統一放在儲藏室,很多辦公室其實都有儲藏室,卻沒人管理,大家一有要存放的物品,例如活動用的麥牌、背板、待寄出的贈品,就一股腦地往儲藏室塞,到最後導致人根本無法在裡面通行,東西都要用「撈」或用「挖」的,拿個小贈品像尋寶一樣,要在儲藏室待上1個小時才找得到。
請在儲藏室保持一個人們可以行走的通道,這個通道上絕對不能放東西,誰違反規定誰就負責整理整個儲藏室的物品!在儲藏室中可以隔出每個員工的儲物區,並且請大家依照物品的大小、重量,體積比較大、比較重的放最底層,再依序往上擺放,如果有人的儲物區放不下,那他就必須向其他員工借空間。
再來可以為每個員工的儲物區放上可以隨意擺放小東西的收納箱,免得每次放東西都要重新整理,很花時間。千萬不要選用抽屜式的收納櫃,一來是抽屜容易壞,二來會需要額外的空間才能拉開抽屜,如果不需要「分層」,收納箱的選用最好避開抽屜。可以使用無蓋的收納箱,若是怕物品沾染灰塵,則可選用非上蓋的收納箱,像是直式開蓋的收納箱就非常合適。
花點錢租空間 讓辦公室有更多佈置空間
如果辦公室雜物真的過多,建議老闆花點小錢租空間。一般對於租空間的概念還停留在將物品裝箱送進「倉庫」中,但其實Boxful任意存有文件箱、標準收納箱和掛衣箱可以選擇,如果是公司平常用不到卻必須長年保存的文件,可以選擇文件箱,掛衣箱妙用更多,可以放一年才用到一次的尾牙表演服、老闆一季才會穿到一次的晚宴禮服,因為Boxful任意存的倉儲空間控溫、控濕,把這些衣服送去Boxful任意存還比較不容易受潮或發霉!標準收納箱則可以讓同事們放一些半年一次的活動才用得到的道具。
聖誕節要到了,許多辦公室都開始想要打造聖誕風情,不過要有空間才能讓辦公室的精心佈置被看見,否則佈置巧思都被雜物擋住了,哪有情調可言?掌握以上簡單收納3步驟,馬上讓辦公室的耶誕氣氛滿溢整層樓!
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