庫存管理（Inventory Management）是對庫存進行管控，以符合經營需求。不論是零售業、電商、工廠，除了開源之外節流也是很必須的，這時候可以重新檢視庫存管理是否有問題，是否過多的庫存導致資金都變成貨品堆積在倉庫裡，使用好的庫存管理系統，可以有效減少企業倉儲成本。
庫存管理的重要性
做好庫存管理不只是採購和倉儲的事，而是關乎到整個企業的設計鏈、生產鏈、供應鏈是否有妥善整合，各個部門間是否有妥善溝通讓整個流程達成有效率地進行。庫存管理的重要性在於：
1. 若是庫存太多，則公司的資金會全部積壓在倉庫的貨品上，資金無法進行有效的周轉，即使產品賣得好利潤也有可能跟積壓的貨品相抵銷，甚至虧本。
2. 若是庫存不足，則無法順利出貨即時達成客戶的需求，除了造成客戶體驗不佳之外，也很有可能會流失這筆訂單，這是誰都不樂見的。
在多一點庫存和少一點庫存之間，如何拿捏好最適庫存量是一件讓人頭痛的事，除了使用一些現有的庫存模型、市場預測之外，也有賴於優良的庫存管理系統，在後文會提到要如何做好庫存管理。
庫存管理的優點
不論是零售業、電商、工廠，只要做好庫存管理，控制好庫存就能為企業本身帶來效益。
1. 減少成本
倉儲費用 ：
設定好最適庫存，可以減少過多的貨品堆積在倉庫裡所需花費的倉儲成本，避免讓貨品又佔地又積在倉庫裡長灰塵。
呆滯品：
除了能減少倉儲成本之外，好的庫存管理可以減少呆滯品，這些推放在倉庫裡的貨品可能因為季節性、場品不符市場期待、數量預測錯誤等各種因素而滯銷，此時應以次級品或是銷毀的方式盡快將它們處理掉，以變換為資金減少負擔。
貨品的損耗：
有保存期限的貨品如藥品、食物、飲料、花等等，需要清楚地進行控管，避免因為變質、損壞而只能銷毀，浪費了進貨成本。即使沒有保存期限的貨品，也可能因為放太久而多少產生一些瑕疵，所以應當要定期對之進行盤點。
2. 增加資金流動
做生意的人常常苦惱於資金積在倉庫裡，因此庫存管理的優點在於讓倉庫裡的貨品維持在一個最適當的數量，避免過多的貨品堆積在倉庫裡，讓資金可以變成流動現金，週轉時不再綁手綁腳，能夠將錢拿去做更多提升公司收益的投資。
倉庫有哪幾種類型？
目前的倉庫類型大致上可以分成三種：
1. 公共倉庫：
公用倉庫是政府或企業所提供的倉庫服務，又稱為「第三方倉庫」。
2. 自有倉庫：
自有倉庫為企業自己的倉庫空間，初期的投入成本雖高，但能夠對倉庫有完全的控制，能自由安排倉庫系統，即使掌握倉儲狀況。
3. 合同倉庫：
合同倉庫介於公用倉庫和自有倉庫之間，企業與提供倉庫空間、服務的公司簽約，好處是能依據企業需求和專業倉儲公司進行彈性調整。
這三種類型的倉庫分別有什麼優缺點，又各自適合什麼樣的企業在此篇我們就不多談了，想瞭解更多詳細的內容可以參考倉儲倉庫類型。
如何做好庫存管理？
若是已經有一定規模和組織的企業，會發展出一套自己的庫存管理方式，剛起步或是規模不大的公司可以使用現有的庫存管理模式，一邊使用一邊針對自家產品進行微調。以下提供5個庫存管理辦法：
1. 設定最適庫存：
這是一個讓很多人頭痛的問題，可以從幾個角度下去思考要設定多少數量：貨品的常備數量需要多少？庫存的最低量是多少才保險？庫存的最高數量要限制在哪個數量？從這個區間中找出一個適當的庫存量。
在設定最適庫存之前要做好市場環境調查、消費者調查等許多前置作業，這些調查做得愈仔細完整，愈能訂定出符合實際銷售狀況的最適庫存，避免庫存不符合需求產生過多或過少的情形，除此之外，也可以參考去年同期的產品銷售量、季節性因素、產品特性來調整最適庫存。
2. 預測銷售量：
前面提到，要訂定出精準的最適庫存量，有賴於對市場的預測。如何預測市場也是一項大學問，在預測之前要先對自家產品有透徹的了解，從產品定位、市場環境、產品受眾等都要很清楚，才能在眾多影響市場的變因當中，看清哪些會影響自己的產品，從而進行良好的庫存管理。
舉幾個簡單的例子來說，今天如果開始進行一個廣告campaign或促銷企劃，可以預測商品的銷售量會因此提升，就要提前備好足夠的貨；又或是天氣逐漸轉熱，就要減少保暖的發熱衣庫存，逐漸減少或乾脆不要再進貨。
3. 先進先出（FIFO）vs 後進先出（LIFO）：
First in, First out的方式是指先進的貨先出，尤其適用於有保存期限的貨品，可以避免貨品壞掉、放太久導致功能或外表出現瑕疵等問題，減少耗損的貨物堆積在倉庫裡的風險。Last in, First out是讓後進的貨品先出貨，較能反映出即時的物價變化，適合市場價格呈上升趨勢的商品如貴金屬，或是沒有特定保存期限的商品如煉油業。
4. ABC庫存分類管理法：
這是將貨品以不同性質分成ABC三類管理的方法：
A：商品單價高，進貨次數多，一次進貨量低，需要嚴密管理
B：介於兩者A與B兩者之間
C：商品單價低，進貨次數少，一次進貨量高，鬆散管理即可
將貨品分成三類的好處是可以針對商品特性來使用不同的管理方式，將精力集中在需要嚴格控管的A類商品上。但也不是說C類商品就不重要，在有些情況下C類商品是企業很重要的常備商品，短缺會影響企業形象或造成虧損。
5. 即時化生產技術管理法（JIT）：
這是最早由豐田汽車（Toyota）所提出的管理方式，即時化生產技術管理法認為庫存是不必要的浪費，在客戶下單後才進行生產，目標是庫存量愈小愈好，避免不必要的庫存成本。
Just in time雖然可以有效減少倉儲及人力成本，但是需要完整的時間流程控管，以及上下游廠商的配合才能達到JIT所追求的零倉儲和效率，否則過長的生產過程只會讓客戶失去耐性。
庫存管理作業流程
倉儲物流的作業流程，大致上可以分為：
1. 採購／進貨：依最適庫存進貨
2. 原物料（工廠庫存管理）
3. 製造（工廠庫存管理）
4. 接收訂單：使用庫存管理系統管理及處理訂單
5. 出貨：使用庫存管理系統快速找到貨品
6. 退換貨流程：在退換貨過程中可以看出庫存管理是否有做好
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用多少空間，算多少價錢，讓您的淡旺季資金能靈活運用
2. 一站式倉儲物流服務：
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3. 專屬後台管理系統：
優良的後台系統，讓您即使掌握倉儲狀態
4. 國泰產險承保：
第三方產險認證，讓您安心存放貨品，降低損失
5. 消防設備與RC鋼骨建築：
通過國際消防法規的倉儲環境，保護您的貨品不受到天災傷害
6. 高品質環境監控：
溫度、濕度的精準控制，防止您的貨品發霉或損傷
除此之外，Boxful有專業倉儲顧問與您一同找出最適合的方案，針對您的需求進行靈活調整，不用擔心制式化的倉儲方案限制了您的企業發展。
